قابلیتهای سیستم بایگانی
- کاملا تحت وب ، بدون محدودیت تعداد کاربران ، بدون نیاز به سخت افزار پیچیده و حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان همه کاربران
- سیستم جامع بایگانی بدون کاغذ ( Paper Less )
- بایگانی چند شرکتی ( ایجاد بایگانی برای تعداد نا محدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)
- بایگانی مدارک فنی ، هر نوع فایل کامپیوتری ، نقشه ها ، قراردادها ، صورت وضعیت ها ، گزارشات و اسناد مالی
- ایجاد تعداد نا محدودی بایگانی برای بخشهای مختلف شرکت با دسترسی های مجزا
- دسترسی سریع و آسان به مکاتبات و اسناد بایگانی شده توسط کلیه کاربران ( محدود به سطوح دسترسی)
- امکان تهیه نسخه چاپی اسناد توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )
- امکانات گسترده جستجو از جمله جستجوی سریع و پیشرفته در بایگانی
- امکان ثبت مدارک در بایگانی و انجام عملیات روی آنها توسط چندین کاربر بطور همزمان بدون هیچگونه تداخل
- قابلیت مشاهده و استفاده از هر مدرک توسط چندین کاربر بطور همزمان
- امکان بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها
- بایگانی مدارک تبلیغاتی ( کاتالوگها ، بروشورها ، وب سایتها و ...)
- ثبت و گردش اسناد بدون کاغذ ( Paper Less )
- قابلیت دسته بندی اسناد به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق مسئول بایگانی )
- گروه بندی دلخواه اسناد پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا
- ثبت اطلاعات هر مدرک با قابلیت انطباق با خواسته های شما
- قابلیت ایجاد فرم ثبت بایگانی مطابق با نیازهای شما
- امکان پیوست اسناد به یکدیگر با فرمت دلخواه
- ارتباط اسناد بایگانی شده با یکدیگر بصورت دلخواه
- ارجاع اسناد بایگانی به کارتابل الکترونیکی افراد شرکت (سازمان)
- پیگیری زمانی فعالیت بعدی اسناد
- تنظیم سطوح دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق
- تنظیم سطوح امنیتی برای اسناد
- امكان گزارش گيري تركيبي، متنوع و سريع ، با مشخصات در خواستي و جمع بندي هفتگي و ماهيانه و گزارش عملكرد
- امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه
...و ده ها قابلیت مفید و ارزنده برای مدیریت بایگانی شما
 |
بازدید : 729 | 21 آبان 1389 ساعت 07:11 ب.ظ |